Newsletters
Guias de ayuda y soporte para la gestión de Newsletters en email marketing teenvio
Gracias a las guías de ayuda de teenvio, optimiza la gestión de Newsletters en tus campañas de email marketing y descubre cómo trabajar fácilmente con todas tus creaciones.
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Crear Newsletters en teenvio
Descubre cómo crear, importar y personalizar tus propias Newsletters, de forma rápida y sencilla, bien si no tienes ningún conocimiento de maquetación en HTML o si, por el contrario, prefieres incorporar tus propias creaciones.
- ¿Qué es una Newsletter o boletín?
- Newsletters y boletines a partir de Gestor de Plantillas
- Plantillas Básicas
- Plantillas Predediseñadas
- Plantillas Personalizadas
- Configuración de plantilla
- Configuración de contenidos en plantillas
- Newsletters y boletines a partir de HTML propio
- Newsletters y boletines a partir de editor WYSIWYG
- Newsletters y boletines a partir de URL
- Newsletters y boletines a partir de URL dinámica
¿Qué es una Newsletter o boletín electrónico?
Una Newsletter o boletín es el contenido que enviamos por email cuando realizamos un envío a un grupo de contactos, este puede estar compuesto de imágenes, textos, enlaces, botones y códigos cortos. El formato que finalmente se genera es HTML y teenvio.com dispone de varias formas de poder crearlo dependiendo de las necesidades de cada usuario.
Crear newsletters y boletines con el gestor de plantillas de teenvio
Es el método más sencillo, seleccionando el tipo de plantilla, podemos realizar una composición rellenando bloques de contenidos y crear un boletín o Newsletter.
Las plantillas se basan en estructuras de contenidos predefinidos donde tan solo hay que agregar el contenido que necesitemos en cada momento, estos a su vez están formados por módulos de texto con posibilidad de añadir códigos cortos y/o enlaces, imágenes enlazables o la combinación de ambos.
Las plantillas se caracterizan por no utilizar ningún tipo de código HTML y toda la creación del contenido de una Newsletter se genera de forma intuitiva a través de la incorporación tan solo de textos e imágenes en bloques de información.
Los bloques de información pueden duplicarse o suprimirse de forma muy sencilla para adaptarse a los requerimientos de cualquier tipo de diseño y si en una plantilla te sobran bloques no los rellenes porque no aparecerán en el contenido cuando finalices.
Tipos de plantillas
1) Plantillas Básicas
Son estructuras de contenidos predefinidos, con una composición básica y sin contenido pre cargado, donde su versatilidad permite añadir, modificar, eliminar y duplicar de forma rápida cualquier bloque de contenido que necesitemos.
2) Plantillas Predediseñadas
De similar funcionamiento que las plantillas básicas, las plantillas prediseñadas son estructuras de contenidos, pero con la diferencia de tener parte de los elementos de diseño que la componen ya precargados.
En este tipo de diseños prediseñados solo algunos de los elementos que aparecen en ellas son editables, con la finalidad conseguir su correcta visualización en la mayoría de los gestores de correo.
Para poder adaptar las plantillas predefinidas a nuestro diseño o imagen tan solo hay que eliminar el contenido pre cargado y substituirlo por el nuestro.
3) Plantillas Personalizadas
Las plantillas personalizadas son diseños a medida para clientes teenvio realizados por nuestro equipo de diseño y desarrollo.
Si estás interesado en realizar una plantilla a medida que utilice las mismas funcionalidades ofrecidas en el gestor de plantillas básicas y prediseñadas tan solo tienes que ponerte en contacto con nuestro equipo de diseño y te diseñamos tus plantillas a medida para que puedas reutilizar y modificar tantas veces cómo necesites la plantilla.
Configuración de plantilla
Nombre: Nombre descriptivo del boletín o Newsletter utilizado para su identificación en listados, envíos, campañas…
URL: Localización física del boletín o Newsletter para su visualización en navegadores.
Personalización Redes Sociales (Open Graph): Las etiquetas identificativas, Open Graph sirven para especificar a las principales Redes Sociales de forma óptima que título, descripción e imagen representativa queremos que se comparta cuando se realice un envío.
Personalización color de fondo: Paleta selectora que permite modificar el color de fondo de la plantilla (no disponible en todos los tipos de plantillas).
Configuración de contenidos en plantillas
Imágenes:
- Formato: Las imágenes deben de incorporarse solo en formatos .gif, .jpg o .png.
- Peso: El peso máximo admitido es de 500 kb por imagen.
- Tamaño: Las imágenes son especificadas siempre con un ancho máximo y un alto variable dependiendo del tipo de imagen y su ubicación en la plantilla. Si las imágenes son de ancho menor al especificado, por defecto esta se dispondrá en una alineación izquierda, si, por el contrario, la imagen supera el ancho especificado se forzará proporcionalmente hasta ajustarse al ancho definido.
- Descripción (Alt): Todas las imágenes permiten disponer de una pequeña descripción que se incluye en el código HTML, el objetivo es conseguir describir estas para que cualquier posible bloqueo de imagen por un gestor de correo permita al menos poder describirla (funcionalidad que permiten la mayoría de los gestores).
- Enlaces (URL): Todas las imágenes insertadas permiten que las mismas dispongan de un enlace a una dirección web (URL) por lo que es posible incluir una dirección web que al pulsar sobre la imagen se acceda automáticamente a la web especificada.
Textos:
Los textos pueden ser formateados a través de un editor que permite definir estilos de tamaño, tipo de fuente, color, alineación, añadir enlaces, códigos cortos para combinar campos, códigos cortos para añadir perfiles sociales y/o botones compartir y botones de acción.
Botones de acción:
Los botones de acción podemos crearlos siempre dentro de los bloques de texto y hay de dos formas diferentes, bien a través de botones básicos o bien con botones de imagen, estos solo se pueden insertar dentro de módulos tipo texto.
- Básicos: Son botones que se generan de forma automática con código HTML, tan solo hay que definir el texto y estilo del botón, pudiendo decidir color de fondo, borde y redondeo de esquinas…
- Imagen: Se pueden insertar imágenes de botones propios diseñados a medida, pudiendo definir un enlace (URL) y un título para la imagen (Etiqueta «title»).
Combinar campos:
Son códigos cortos que permiten personalizar el contenido de una Newsletter basándose en los campos de la base de datos.
Códigos cortos perfiles sociales:
Son códigos cortos que permiten añadir botones con enlaces a los perfiles sociales definidos en teenvio.
Códigos cortos botones compartir:
Son códigos cortos que permiten añadir botones compartir en los contenidos de una Newsletter.
Newsletters y boletines a partir de HTML propio
Si decides realizar tu propio diseño de boletín o Newsletter y tienes conocimientos de maquetación en lenguaje HTML, teenvio te facilita la posibilidad de importarlo directamente adjuntando las imágenes asociadas al fichero HTML.
Puedes crear tu diseño en formato HTML y comprimir las imágenes en un archivo .ZIP para facilitar la carga en la importación. En un primer paso te pediremos que nos adjuntes el archivo HTML y en un segundo paso que nos facilites las imágenes bien una a una o bien comprimidas en un archivo .zip.
A su vez, si utilizas URLs absolutas para las imágenes, también puedes importar tu HTML obviando la carga de imágenes para que tomen lectura de la URL definida en el código HTML.
Una vez terminado el proceso de importación ya tendrás disponible el boletín o Newsletters en formato HTML listo para realizar envíos cuantas veces necesites.
Newsletters y boletines a partir de editor WYSIWYG
El editor WYSIWYG es un pequeño gestor de contenidos que simula el funcionamiento de un editor de texto tradicional tipo Word permitiendo realizar comunicados de forma rápida y sencilla. Podemos incluir imágenes, textos y tablas, darles formatos y añadir enlaces.
A diferencia de las Newsletters creadas a partir de plantillas, la utilización de editores tipo WYSIWYG genera una menor precisión de ajuste en los diseños creados, esto puede provocar diferentes cambios de visualización en los gestores de correo.
Newsletters y boletines a partir de URL
Si decides realizar tu propio diseño de boletín o Newsletter en formato HTML y a su vez este se encuentra alojado en un servidor web, teenvio te facilita la posibilidad de importarlo directamente especificando la URL (Dirección web) de donde se encuentre.
Una vez especificada la URL (http://www.miweb.com/mi-newsletter.html) el sistema importará todo el contenido encontrado y guardará una copia en el listado de Boletines y Newsletters para su posterior uso.
Newsletters y boletines a partir de URL dinámica
De igual funcionamiento que la importación basándonos en una URL, con la diferencia que la Newsletter se importa solo en el momento de hacer un envío. Al especificar la URL en el sistema de importación en teenvio solo guarda la URL o dirección web para usarla solo en el momento del envío.
Este tipo de Newsletters y boletines a partir de URL dinámica está especialmente indicado para Newsletters que cargan su contenido desde gestores de contenidos de forma dinámica o cuando se lleva a cabo un trabajo intensivo de pruebas de visualización.
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Cómo personalizar Newsletters y asuntos en email marketing teenvio
Descubre cómo personalizar tus Newsletters, añadir códigos descuento personalizados, urls individuales, contenidos específicos por contacto… y ofrece un trato personal en tus campañas de email marketing.
- Personalización de contenidos
- Campos de la base de datos personalizables
- Personalización en asunto
- Personalización en HTML
- Códigos de personalización para Newsletters
Personalización de contenidos
La personalización de contenidos de los correos enviados, a través de una aplicación de email marketing como teenvio, se realiza sobre los campos de la base de datos de un contacto, de esta forma podremos enviar de forma personalizada e individual, cualquier campo que queramos e incluirlo dentro de la Newsletter o el asunto de nuestro correo.
Si queremos que en el asunto o en cualquier contenido de una Newsletter, se escriba de forma automática el nombre de nuestro contacto, una fecha específica o cualquier campo que queramos, podremos realizarlo de manera sencilla a través de los códigos de personalización.
Campos de la base de datos personalizables
Cualquier campo de la ficha personal de un contacto puede ser incluido en una parte de la Newsletter o en el asunto. Lo primero que tenemos que comprobar es que en la importación de nuestra base de datos, asociemos correctamente el campo deseado con los campos de teenvio.
Si analizamos la ficha de un contacto de forma individual podremos comprobar de que campos disponemos para poder personalizar cualquier contenido.
Así, si queremos personalizar un asunto en nuestra Newsletter tan solo tendremos que sustituir el nombre del campo por el código de personalización correspondiente.
Personalización en asunto
Para personalizar el asunto tan solo tenemos que sustituir la palabra que queremos personalizar, por el código de personalización correspondiente. De esta forma, cada destinatario recibirá de forma individual una Newsletter con el asunto personalizado.
Personalización en asunto: Estimado Alberto, le comunicamos cambios en el pedido.
Para personalizar el asunto tan solo tenemos que sustituir la palabra que queremos personalizar, por el código de personalización correspondiente. De esta forma cada destinatario recibirá de manera individual una Newsletter con el asunto personalizado.
Personalización en asunto: Estimado Alberto, le comunicamos cambios en el pedido.
Donde: ###nombre### corresponde al campo Datos Generales (Nombre)
1 | Estimado ###nombre###, le comunicamos cambios en el pedido. |
Personalización en HTML
Para realizar una personalización en el contenido de una Newsletter, tan solo tenemos que sustituir la palabra que queremos personalizar, por el código de personalización correspondiente. De esta forma cada destinatario recibirá de forma individual una Newsletter con el contenido personalizado, esta tarea la podemos realizar directamente sobre el código HTML de la Newsletter o bien desde el editor de teenvio.
Personalización en HTML: Estimado Alberto, le comunicamos cambios en el pedido.
Donde: ###nombre### corresponde al campo Datos Generales (Nombre)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | <table cellpadding=«0» cellspacing=«0» style=«border-collapse: collapse; border-width: 0;»> <tr> <td style=«text-align:left;»> <span style=«font-size:15px; line-height:17pt; color:#39434d;»> Estimado ###nombre###, le comunicamos cambios en el pedido. </span> </td> </tr> </table> |
Códigos de personalización para Newsletters
Datos generales del contacto
1 2 3 4 | Nombre ###nombre### Apellidos ###apellidos### E–mail ###email### Observaciones ###observaciones### |
Datos personales del contacto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Dirección ###direccion### Código Postal ###cpostal### Localidad ###ciudad### Provincia ###provincia### País ###pais### Teléfono ###telperso### Teléfono móvil ###movilperso### Nacimiento ###cumple### Tags ###tags### Clave propia ###dato_99### |
Datos profesionales del contacto
1 2 3 4 5 6 7 8 | Empresa ###empresa### Dirección ###edireccion### Código Postal ###ecpostal### Localidad ###eciudad### Provincia ###eprovincia### País ###epais### Teléfono ###teltrabajo### Teléfono móvil ###moviltrabajo### |
Datos auxiliares del contacto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 | Auxiliar 1 ###dato_1### Auxiliar 2 ###dato_2### Auxiliar 3 ###dato_3### Auxiliar 4 ###dato_4### Auxiliar 5 ###dato_5### Auxiliar 6 ###dato_6### Auxiliar 7 ###dato_7### Auxiliar 8 ###dato_8### Auxiliar 9 ###dato_9### Auxiliar 10 ###dato_10### Auxiliar 11 ###dato_11### Auxiliar 12 ###dato_12### Auxiliar 13 ###dato_13### Auxiliar 14 ###dato_14### Auxiliar 15 ###dato_15### Auxiliar 16 ###dato_16### Auxiliar 17 ###dato_17### Auxiliar 18 ###dato_18### Auxiliar 19 ###dato_19### Auxiliar 20 ###dato_20### |
Soporte
Superpoderes
