Newsletters dinámicas en campañas de email marketing.

Newsletters dinámicas en campañas de email marketing.

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Hay muchas comunicaciones vía email o campañas de mailing, que se realizan de manera muy constante, podemos encontrarnos con Newsletters que se envían prácticamente a diario, semanalmente o con una pauta de tiempo y horario muy definido.

Este tipo de envíos, como noticias, eventos, comunicados, avisos… necesitan un gran esfuerzo en gestión, proceso y trabajo.

Gracias a la utilización de aplicaciones de email marketing y en particular el uso Newsletters Dinámicas, el esfuerzo y trabajo se reducen al mínimo.

¿Qué es una Newsletter Dinámica?

Cuando creamos una Newsletter o pieza de comunicación lo podemos hacer de diferentes maneras, bien con un HTML propio, uso de plantillas predefinidas, importando el contenido desde una URL o dirección web… esto nos lleva nuestro tiempo y trabajo ya que hay que realizar el diseño, maquetación y las correspondientes pruebas de visualización.

Una Newsletter Dinámica no es otra cosa que un HTML que se genera en el mismo instante en el que realizamos el envío, mediante la llamada a una URL o dirección web específica, con lo que mediante este proceso, solo nos tendremos que preocupar de los contenidos y no de la construcción de la Newsletter cada vez que queramos realizar nuestros envíos.

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¿Cómo funciona el proceso de envío de una Newsletter Dinámica?

El uso de Newsletters Dinámicas es el método más rápido y cómodo para contenidos que se actualizan habitualmente y el funcionamiento es muy sencillo.

Nosotros definimos donde estará nuestra Newsletter mediante una URL o dirección web y realizamos una previsualización del contenido que exista en ese momento.

Bien cuando realicemos el envío o bien si lo programamos en fecha y hora, el sistema realiza una llamada a la URL o dirección web que se definió en su momento y creará la pieza con el contenido que exista en ese preciso momento.

Este sistema nos permite no volver a crear Newsletters constantemente, si mantenemos la URL o dirección web, podremos enviar su contenido sin necesidad de volver a generar las Newsletters.

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¿Cómo podemos aprovechar el uso de Newsletters dinámicas?

Este sistema de creación de Newsletters a partir de una URL de contenidos dinámicos, nos permite despreocuparnos totalmente de volver a crear piezas o Newsletters cada vez que queramos realizar los envíos.

Centrándonos en casos prácticos, podemos recurrir a boletines de noticias que se actualizan constantemente. Deberemos preparar una Newsleter que reciba contenidos de forma dinámica y que esté optimizada para ser visualizada correctamente en los gestores de correo más comunes, una vez dispongamos de la URL o dirección web, sólo hay que cargarla y comenzar a realizar envíos.

En concreto existen muchos clientes que disponen de páginas de contenidos dinámicos, tipo noticias o eventos, que actualizan mediante gestores de contenido. Aprovechando esta circunstancia, igual que podemos adaptar nuestro contenido para ser visualizada en dispositivos móviles, web, intranets o televisiones, podemos generar un formato para Newsletters, de tal manera que siempre que actualicemos contenidos sabremos que serán visualizados correctamente en las distintos gestores de correos.

Realizando esto, cada vez que se haga un envío de email marketing, no será necesario crear la Newsletter, sino que se realiza una consulta a la URL y se genera la Newsleter en ese preciso momento con el contenido que esté disponible.

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